Administratief assistent

Geplaatst op: 
16-06-2017
Bedrijf: 
VITO
  • Je staat in voor de secretariaatsondersteuning van EnergyVille (www.energyville.be).
  • Je verzorgt de administratie en organiseert vergaderingen en evenementen op administratief en logistiek vlak. Je staat in voor de administratieve opvolging van aan-/afwezigheidsregistraties, de invoer van bestellingen, wetenschappelijke realisaties, boeking van vergaderzalen/GSM’s/auto/projectoren, bijhouden deelname congressen/externe meetings.
  • Je ondersteunt de onderzoekers bij het maken van rapporten en presentaties.
  • Je werk in de projectmanagement-tool.
  • Je beheert de agenda van de projectenmanagers en zorgt voor de notulen van de vergaderingen.

 

Kwalificaties

  • Je behaalde een bachelordiploma (secretariaat, (bedrijfs)communicatie, ...) of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je kan vlot overweg met de courante MS Office-toepassingen (Word, Powerpoint,...).
  • Ervaring met projectmanagement-tools/boekhoudpakketten is een plus.
  • Je valt op door je organisatietalent en je communicatievaardigheden.
  • Je hebt een klantgerichte ingesteldheid en bent flexibel.
  • Naast het Nederlands, beheers je ook voldoende het Engels en het Frans om collega´s en externen te woord te staan.

 

Aanbod 
  • Duurtijd contract: 1 jaar met start op 1/7/2017

  • Een functie in een vooraanstaande klantgerichte organisatie op het vlak van innoverend technologisch onderzoek en wetenschappelijke onderbouwde adviesverlening.
  • De mogelijkheid mee te werken om Vlaanderen internationaal als actieve kennisregio op de kaart te zetten en bij te dragen aan duurzame ontwikkeling.
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • ​Voor deze vacature heb je als primaire locatie Genk.


​Interesse? Solliciteer dan op online op de job-website van VITO.

 

 

 
Deel dit bericht
Deel dit bericht